• Atrás

    Collaborator 2.4.0 — сертификаты, редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках, виджет “сейчас в системе” и другое

    Fecha de publicación: 13.03.2020
    Visitas: 804

    Sorry, this entry is only available in ruso.

    Встречайте Collaborator v.2.4.0!
    В этой версии:

    1. Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий 
    2. Обновления в функционалах «Рабочие задачи» и «Сервисные заявки»
        2.1. Редактирование плана после создания задачи
        2.2. Индикатор количества назначенных задач
        2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах задач и сервисных заявках
        2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам
    3. Уведомления – письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.
    4. База знаний – поиск по меткам
    5. Виджет «Сейчас в системе»
    6. Тесты – редактирование всех копий вопросов одновременно
    7. Очные занятия – создание занятий с прошедшей датой
    8. Чек-листы – комментирование оценок по группам критериев
    9. План курса – иконка вложенных ресурсов

    1. Сертификаты за успешное выполнение учебных заданий

    В каждой компании есть учебные активности, результаты которых необходимо зафиксировать сертификатом. Этот документ выдается слушателю в подтверждение обучения и является «пропуском» на стажировку, в кадровый резерв или какие-либо другие этапы развития сотрудника в компании.

    В этой версии LMS Collaborator добавлены функции управления и выдачи сертификатов.

    После успешного выполнения учебного задания, в котором предусмотрено получение сертификата, пользователю становится доступным его скачивание в формате PDF.  Документ автоматически формируется и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.
    blank
    Управляет сертификатами Администратор портала и он может:

    • создавать и изменять шаблоны сертификатов с любым дизайном просто в MS Word;

    blank

    • загрузить в Collaborator неограниченное количество шаблонов сертификатов, по которым далее будут генерироваться PDF документы;

    blank

    • заменять загруженные MS Word-шаблоны обновленными, если это потребуется и после этого обновить дизайн уже выданных сертификатов;
    • включить выдачу сертификата для любого типа задания – учебной программы, курса, теста, практикума, очного занятия и т.д.;

    blank

    • использовать один универсальный шаблон сертификата для многих заданий или применять уникальные шаблоны для особых заданий;
    • получить список пользователей которым выдан сертификаты и выборочно скачать нужные документы;
    • отфильтровать отчет по выданным сертификатам и скачать его в формате MS Excel. 

    Для правильной работы сертификатов есть простые требования:

    • задания с сертификатом должны иметь пороговую оценку, по которой определяется успешность прохождения;
    • задания должны иметь строгое ограничение доступа по времени – или относительно (10 дней с момента назначения) или абсолютно (календарный период).

    Подробнее про управление сертификатами читайте в справочной системе LMS Collaborator – http://wiki.collaborator.com.ua/wiki/Сертификаты
    2. Обновления в функционалах «Рабочие задачи» и «Сервисные заявки»

    2.1. Редактирование плана после создания задачи

    В предыдущих версиях новые пункты плана в рабочих задачах можно было добавлять только при создании задачи. Но бывают ситуации, когда рабочую задачу нужно обновить, а план немного поменять. Благодаря этому обновлению автор задачи имеет возможность создавать новые пункты плана после создания задачи и ее обновления.
    blank blank

    2.2. Индикатор количества назначенных Рабочих задач

    Теперь возле Рабочих задач есть иконка-индикатор, которая позволяет видеть количество назначенных рабочих задач.
    blank

    2.3. Редактор WYSIWYG в шаблонах рабочих задач и сервисных заявках

    Использование редактора WYSIWYG облегчит процесс создания шаблонов рабочих задач и сервисных заявок и сделает его более удобным.
    blank

    2.4. Новые колонки в отчетах по сервисным заявкам

    При выгрузке отчетов в Excel теперь доступны новые колонки: «Назначено», «Статус» и «Приоритет». Они помогут дополнительно отфильтровать массив заявок.

    Колонка «Статус» поможет проконтролировать процесс выполнения заявок; «Приоритет» – какие заявки имеют первоочередное значение, какие второстепенны; колонка «Назначен» – кому назначена заявка, сколько и каких заявок назначено на каждого сотрудника.
    blank

    3. Уведомления – письма про автоматическое назначение заданий новым пользователям.

    Система Collaborator имеет функцию автоматизации отправления уведомлений на почту пользователям. Раньше, если пользователю назначалось задание в день его регистрации, он не получал сообщения о его назначении. Теперь на странице создания и редактирования правил автоматизации мы добавили опцию  «Отправлять письмо о назначении задания сразу после регистрации».
    blank
    Она становится доступной после выставления отметки «Впервые активированы в системе».

    4. База знаний – поиск по меткам

    Это улучшение упростит поиск нужного материала. Теперь искать необходимую информацию в Базе знаний можно используя присвоенные опознавательные метки. 
    blank

    5. Виджет «Сейчас в системе»

    Теперь вы можете видеть количество активных пользователей на портале. 
    blank

    6. Тесты – редактирование всех копий вопросов одновременно

    Некоторые вопросы могут одновременно присутствовать в разных тестах. Ранее, чтобы отредактировать нужный вопрос, необходимо было заходить в каждый тест, где находилась его копия. Теперь, если вы захотите отредактировать вопрос, будет выполняться проверка наличия его дубликатов в других тестах.

    Если копий вопроса нет – сохраняем внесенные изменения.
    Если копии есть – перед сохранением будет выводиться следующее сообщение:
    blank

    7. Очные занятия – создание занятий с прошедшей датой

    В предыдущих версиях при создании очного занятия была возможность указать только ту дату, которая еще не наступила. В этой версии мы добавили возможность создавать очные занятия «задним числом».
    blank blank
    Обратите внимание: для очных занятий, которые находятся в составе учебной программы, такая возможность недоступна.

    8. Чек-листы – комментирование оценок по группам критериев

    В предыдущих версиях можно было добавлять комментарии к группам критериев по опросам 360°. Подробнее: Collaborator 1.39.0. В новой версии мы добавили такую возможность и к чек-листам.

    Чек-лист – это анкета-опросник по заданным критериям. Чек-лист помогает реализовать проверку стандартов и процессов, которых должны придерживаться сотрудники. Этот опросник также можно применять и по-другому — для сбора обратной связи от клиентов, самопроверки, фиксирования ошибок и т.д.

    • Подробнее о чек-листах тут

    Комментарии к группам критериев помогают детальнее поделиться своим мнением о компетенции ваших коллег или сотрудников. 
    blank blank

    9. План курса – иконка вложенных ресурсов

    Мы добавили иконку с цифрой, которая показывает, сколько дополнительных материалов прикреплено к элементу курса.
    blank
    О предыдущей версии Collaborator 2.3.0 читайте здесь
    Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    blank
    The LMS Collaborator Team
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Etiquetas
    Pruebe LMS Collaborator en tiempo real
    ¿Necesita orientación para elegir las funciones adecuadas para digitalizar y automatizar los procesos de aprendizaje de su empresa? Estamos aquí para ayudar.
    Solicitar demostración
    O llame a nuestro gerente
    +44 20457 73128