• Back

    (Русский) Collaborator 2.6.0 – новое в сертификатах, опросах 360, профиле пользователя и правилах автоматизации

    Date published: 28.04.2020
    Views: 862

    Sorry, this entry is only available in Russian.

    Встречайте новую версию – Collaborator v.2.6.0!
    В этой версии:

    1. Сертификаты – полученный сертификат отправляется на почту пользователя
    2. Опросы 360 – выбор способа учета нулевого значения в оценках –  как “0” или как отсутствие оценки
    3. Правила автоматизации – назначение индивидуальных планов развития  
    4. Управление ролями –  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”
    5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя
    6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

    1. Сертификаты – сертификат будет отправлен на почту пользователя

    Пользователь может получить сертификат за успешное выполнение учебного задания. Документ автоматически формируется по заданному шаблону и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.

    Теперь после успешного прохождения заданий при выдаче сертификата на почту пользователя будет отправлено уведомление с активной ссылкой на его скачивание.
    blank
    Подробнее о сертификатах в дайджесте Collaborator 2.4.0 

    2. Опросы 360 – выбор способа учета нулевого значения в оценках –  значение “0” или отсутствие оценки

    Опрос 360— это способ оценки сотрудника с помощью опроса мнений его руководителей, коллег, подчиненных, клиентов – всего его делового окружения. Цель опроса 360 — получить субъективные оценки сотрудника на разных уровнях: понять, как видит он себя сам и как видят его со стороны.

    Collaborator позволят использовать в опросе различные шкалы оценивания, в том числе и содержащие значение “ноль”. Оно естественно входило в расчет средних значений по группе ответов от респондентов.

    Но бывают вопросы, на которые респондент не может дать ответ, он не работал с участником опроса по текущей тематике, и ему нужно “пропустить” данный пункт опроса. Для такого случая мы ввели опцию “значение 0 означает отсутствие оценки”. Эта опция включает режим расчета групповых средних с игнорированием нулевых значений.blank
    С этой функцией мы исключаем влияние “пустых” ответов респондентов на общую оценку сотрудника.

    • Детальнее о просмотре результатов опроса 360 тут>>

    3. Правила автоматизации – автоматическое назначение индивидуальных планов развития  

    Теперь назначать Индивидуальных планов развития (ИПР) можно с помощью правил автоматизации. Это можно настроить на странице создания и редактирования шаблона ИПР, выбрав нужный режим назначения:
    blank

    • Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут

    Правила автоматизации отслеживают изменения в параметрах пользователя. И как только их комбинация – например, город-должность-подразделение – совпадут с заданными, то такому сотруднику автоматически будет назначен список заданий по шаблону Индивидуального плана. Это работает точно так же, как и автоматическое назначение отдельных учебных заданий. Но если потребуется, вы в любой момент можете назначить его вручную.

    Подробнее о правилах автоматизации читайте в справочной системе LMS Collaborator – Создание правил автоматизации

    4. Управление ролями –  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”

    По умолчанию каждый пользователь Collaborator может редактировать данные своего профиля – email, имя, телефон и т.д. В случае интеграции с системами учета кадров или синхронизации списка пользователей с внешними системами такая “свобода” иногда приводит к несогласованности данных.

    Желательно закрыть пользователям возможность  менять свои данные в случае управления списком пользователей из внешних источников. И мы реализовали это в текущей версии.

    В Collaborator v.2.6 настройка Роли пользователя дополнена новым правом “редактировать свой профиль”, которое можно выключить.
    blank
    После отключения с профиля пользователя исчезнет кнопка редактирования:
    blank

    5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя

    Стандартно в Collaborator каждый пользователь характеризуется атрибутами Город, Подразделение, Должность. Этих параметров не всегда хватает. Иногда требуется указать Регион или Дивизион, в которые входит сотрудник. 
    В Collaborator v.2.6 вы можете добавить в пользовательский профиль до 3-х новых атрибутов-полей данных. 
    Перейдите в “Настройки системы” – вкладка “Пользователи”, включите дополнительное поле и дайте ему название.
    blank
    Выбранные поля будут отображаться на страницах редактирования и просмотра профиля пользователя, а также в контактах. Кроме этого они будут доступны для синхронизации с внешними системами и будут работать в файле импорта списка пользователей.
    blank

    6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

    Оргструктура в Collaborator необходима для установления связей руководитель-подчиненный. Это используется для автоматизации опросов 360, доступа руководителей к отчетам по их подчиненным и т.д.
    blank
    В Collaborator v.2.6 разработана функция автоматической синхронизации Оргструктуры портала со структурой подчинений в Active Directory. Это снимает с Администратора портала рутинную работу по проверке актуальности связей руководитель-подчиненный.
    О предыдущей версии Collaborator 2.5.0 читайте здесь


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Попробуйте демо-версию:

    blank

    blank
    The LMS Collaborator Team
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Tags
    Try LMS Collaborator in action
    Need guidance picking the right features for digitizing and automating your enterprise learning processes? We're here to help.
    Get demo
    Or call our manager
    +44 20457 73128