• Назад

    Collaborator 2.2.0 – управление стратегическими планами, фильтрация дерева целей, отметки о прохождении опросов и другие обновления

    Дата публікації: 15.11.2019
    Перегляди

    Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”.

    Встречайте Collaborator v.2.2.0!
    В этой версии:
    1. Обновление функционала “Управление по целям”:
         1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)
         1.2. Функционал “Текущие цели”: просмотр статуса своих задач, управление целями подчиненных 
         1.3. Поиск по дереву целей 
    2. Опросы: отметка о прохождении в отчете курса, опросы в каталогах, описание опроса при прохождении
    3. Сервисные службы: добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

    1. Обновление функционала “Управление по целям”

    В Управлении по целям теперь доступен отдельный пункт “Цели” в главном меню LMS Collaborator. Этот пункт позволяет просматривать и управлять действующим стратегическим планом компании и просматривать свои активные цели и цели своих подчиненных, если вы – руководитель.
    blankblank

    1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)

    Дерево целей (или стратегический план) позволяет распределить стратегические задачи по сотрудникам и по уровню размещения этих задач в виде иерархического списка. С его помощью мы можем осуществлять координацию и мониторинг работы сотрудников по согласованным с ними целям. Т.е. выполнять управление по целям (MBO – Management by Objectives). Вот пример кейса, который вы можете реализовать в этой версии LMS Collaborator:

    В начале года компания начинает 2-х недельную процедуру формирования стратегического плана – создается дерево целей компании на год. Каждый руководитель обсуждает задачи-цели со своими подчиненными, утверждает с ними метрики, по которым определяется достижение цели, а также дату выполнения этих задач и их вес среди всех задач-целей сотрудника. Через 2 недели план фиксируется на полгода. В этот период руководители и их подчиненные изменяют статус выполнения своих задач и комментируют их.

    Через полгода план будет разблокирован для изменений и корректировок и снова зафиксирован до конца года. Тогда все участники выставляют статусы задач и свои оценки их выполнения. После чего формируются отчеты и результаты передаются в HR-отдел. 

    Как мы реализовали инструмент Управление по целям в  ДП «Прозорро»  читайте здесь

     В предыдущих версиях функционал “Управление по целям” позволял работать только с одним стратегическим планом или деревом целей. После выполнения этот план нельзя было архивировать, только изменять на новый. Но для анализа качества управления важно сохранять информацию про выполненный план и статус его задач-целей.

    Читайте также:

    Сейчас Администратор может создавать несколько планов на отдельной странице “Стратегические планы”. Чтобы на нее перейти нужно нажать на соответствующую иконку:
    blank
    Пользователи будут работать только с одним планом, который имеет статус “Опубликованный”. Остальные деревья целей будут им недоступны, но их можно опубликовать и просмотреть при необходимости.
    blank
    Кроме этого, добавлена функция блокирования плана от изменений. В заблокированном дереве никто не может изменить его структуру и основные параметры задач – наименование, описание, назначение исполнителей итоги выполнения.
    blank
    Разрешается только:

    оставлять комментарии к задачам-целей;
    – отмечать/снимать галочку выполнения KPI;
    – изменять оценку Руководителя – если есть права Руководителя;
    – изменять Статус задачи;
    – изменять дату фактического выполнения.

    blank

    1.2. Функционал “Текущие цели”

    1. Просмотр статуса своих задач

    Страница “Текущие цели” (вкладка “Свои цели”) содержит таблицу, в которой перечисляются все задачи-цели пользователя. Из этой таблицы можно перейти к изменению параметров каждой задачи в дереве целей. 
    blank
    Все данные таблицы берутся из активного (“Опубликованного”) стратегического плана:

    • Наименование цели – гиперссылка по которой можно перейти к просмотру и редактированию задачи в дереве целей.
    • Критерии достижения – перечень KPI доступен только для просмотра. Их редактирование выполняется в дереве целей.
    • Сроки – дата выполнения, которая задана в Плане. Доступна только для просмотра. Изменение выполняется в дереве целей.
    • Вес цели определяется совместно Исполнителем и его Руководителем. Каждый из них может редактировать его в таблице, когда Стратегический план находится в статусе “Опубликованный”. При изменении веса автоматически пересчитывается его сумма внизу таблицы. Если она равна 100% ячейка таблицы с суммой имеет зеленый фон, если меньше – красный.
    • Самооценка всегда доступна Исполнителю для редактирования. Даже когда План находится в статусе “Зафиксированный”.
    • Достижения/Результаты берутся из Итогов по Цели, изменяются в дереве целей.
    • Финальный результат (Оценка Руководителя) так же как и Самооценка всегда доступны для редактирования Исполнителю. 
    1. Управление целями подчиненных

    Пользователь с правами Руководителя может отслеживать и контролировать процесс выполнения целей своими подчиненными, а также, вносить коррективы в критерии достижения и сроки. Доступ к таблицам с задачами-целями подчиненных открывается на странице “Текущие цели” вкладка “Цели подчиненных”.
    blank  

    1.3. Поиск по дереву целей

    Чтобы быстро найти необходимые задачи-цели мы добавили функцию фильтрации. Дерево целей можно отфильтровать по исполнителю и по статусу работы над целями – “Все/Активные/Выполненные”

    • “Все” – отображаются все цели.
    • “Активные” – отображаются только те, которые находятся в процессе выполнения.
    • “Выполненные” – отображаются только завершенные цели.

    blank
    При установке фильтра в дереве целей будут отображаться только те задачи, которые соответствуют заданным параметрам фильтра. Кроме этого, будет показана вся цепочка от найденной задачи до верхней цели первого уровня – Стратегического направления. 

    2. Опросы 

    1. Отметка о прохождении в отчете курса

    Мы начинаем выводить в отчетах статистику о прохождении опроса пользователем. Так как опросы не имеют оценки, в отчете по курсу для такого задания раньше стоял прочерк. Теперь можно увидеть статус прохождения опроса: пройденный отмечается галочкой, не пройденный – прочерком.
    blank

    1. Опросы в каталогах

    Для того чтобы сотрудники сами выбирали и проходили задания-опросы, а не только когда они назначают руководителями, мы сделали свободный доступ через Каталог. Теперь пользователь может зайти в Каталог, выбрать интересующий его опрос и пройти его, а также поделиться своим мнением, комментарием или отзывом. Таким образом, улучшая обратную связь сотрудников. 
    blank

    1. Описание опроса при прохождении

    Раньше, когда сотруднику назначался опрос, он не имел возможности ознакомиться с его описанием. Это приводило к непониманию, для чего его нужно проходить и какую он несет в себе цель. Мы решили эту задачу, и добавили возможность добавлять описание. Теперь, перед тем как пройти опрос, пользователь может ознакомиться с правилами его прохождения, целями, сутью и прочей важной информацией.
    blank

    3. Сервисные службы – добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

    Теперь при назначении заявки исполнителю, в письме указывается ФИО автора заявки. 
    blank

    О предыдущей версии Collaborator 2.1.0 читайте здесь

    Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/
    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Приглашаем вас посетить наши странички в соцсетях.
    Там вы найдете множество советов и фишек корпоративного обучения, которые не вошли в блог:
    blank
    root
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Теги:
    Комментарии
    Мы будем рады, если вы поделитесь с нами своим опытом использования геймификации в обучении.

    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440