• Назад

    Collaborator 2.1.0: выгрузка индивидуальных планов развития, шаблоны рабочих задач, опросы и другие обновления

    Дата публікації: 08.10.2019
    Перегляди

    Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”.

    Наша команда учла общие пожелания пользователей LMS Collaborator и усердно поработала над улучшением функционала.
     Встречайте Collaborator v. 2.1.0!
    В этом релизе:

    1. Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР): выгрузка в Excel, автоматические уведомления по новым заданиям
    2. Управление по целям (MBO): добавлена опция для скрытия информации в задачах, выполнение KPI отмечается чек-боксами
    3. Создание рабочих задач по шаблону
    4. Сервисные службы – добавлено инструкцию к каждому типу заявок
    5. Опросы – выгрузка персональных ответов в Excel 
    6. Вебинары BigblueButton – обновлены до новой версии.


    Обновления для Индивидуальных планов развития. 

    Индивидуальный план развития сотрудника (Personal Development Plan – PDP) — это список заданий/мероприятий, предназначенных для повышения эффективности работы сотрудника и его профессионального роста. ИПР составляется с учетом потребностей компании и самого сотрудника и наглядно демонстрирует ожидаемые этапы карьерного роста. 

    В LMS Collaborator Индивидуальный план развития сотрудника содержит как учебные, так и персональные задачи для выполнения специальных проектов.

    • Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут

    1. Выгрузка в Excel

    Для отслеживания Индивидуального плана развития сотрудника мы добавили функцию выгрузки в формате MS Excel. Сохранять отчетность по текущему состоянию работы над ИПР могут не только Администратор с Руководителем, но и сам пользователь.blank
    В отчет выгружаются такие данные: ФИО владельца, должность, подразделение, список заданий ИПР с датами назначения/завершения, статусы выполнения и результат.blank

    2. Автоматические уведомления по новым заданиям

    Чтобы сотрудники оставались в курсе назначения новых задач в ИПР, мы добавили функцию автоматического уведомления. Теперь, когда руководитель добавляет новое задание в индивидуальный план развития, сотрудник получает email уведомление на почту. Также для упрощения работы руководителя мы добавили шаблон сообщения, который по желанию можно подредактировать.blank

    Управления по целям

    В текущей версии мы сделали упор на функционал Управления по целям (Management by Objectives (MBO)).

    Управление по целям (англ. Management by Objectives, MBO) — это процесс согласования целей внутри организации таким образом, что руководство компании и сотрудники разделяют эти цели и понимают, что они означают для организации. Основываясь на этом, формируются задачи по достижению каждой цели. 

    Данный функционал позволяет вести и контролировать процесс согласования и достижения целей. Первоначально он существовал в версии компании  ДП ”Прозорро”, но для использования его в корпорациях требовалась определенная модификация.

    В этом релизе мы учли запросы сразу нескольких клиентов. Вот что было сделано:

    1. Новая опция для скрытия информации в задачах

    Дерево целей компании всегда доступно всем сотрудникам – это мотивирует их вовремя достигать поставленных целей. Однако, часть задач могут быть конфиденциальными и их должны видеть не все сотрудники. Для этого мы добавили новый параметр задачи “Не публичная”, который запрещает просмотр части параметра задачи всем, кроме Администратора, Руководителя и самого Исполнителя.blankОпция “Не публичная” запрещает просмотр таких параметров:

    • поле “Подробное название для Исполнителя и Руководителя”
    • поле “Описание”
    • список KPI 
    • комментарии

    Администратор может удалить и отредактировать комментарии.

    • поле “Итоги”

    По необходимости функцию можно отключить, нажав на галочку рядом с названием.blank

    2. Выполнение KPI отмечается чек-боксами

    В версии Управления по целям для ДП ”Прозорро” исполнитель, отчитываясь по KPI, устанавливал проценты выполнения. Это оказалось неудобным, по этому мы предоставили KPI как список бинарных признаков, на которые можно ответить – “да” или “нет”, “сделано” или “не сделано”.

    Для проверки выполнения сотрудником показателя KPI мы добавили чек-боксы. После создания показателя чек-бокс остается пустым. Когда задание сделано чек-бокс отмечается галочкой.blank

    Создание рабочих задач по шаблону

    Существует ряд задач, которые имеют похожую формулировку либо являются стандартными и назначаются разным сотрудникам с определенной периодичностью. Чтобы упростить работу с такими типами задач, мы добавили возможность пользоваться шаблонами для создания задач.

    Теперь при нажатии на кнопку  “Создать задачу” откроется список команд: “Создать” или  “Создать по шаблону”. blank
    Воспользовавшись командой создания задач по шаблону, вам нужно будет выбрать по какому из них будет заполнена новая задача.blank
    Страница создания шаблонаblank

    После выбора шаблона создается задача в которую добавляются все выбранные данные. И вы в любой момент можете изменить часть этой информации.

    Сервисные службы – добавлено инструкцию к каждому типу заявок

    Новая возможность для функционала сервисных служб – добавлено поле с инструкцией по заполнению одного типа заявок.blank
    Если поле инструкции заполнено, то пользователь будет видеть соответствующий текст на такого же типа заявках:blank
    Если инструкция не была задана, то ничего выводиться не будет:blank

    Опросы –  выгрузка персональных ответов в Excel

    В предыдущей версии Collaborator выгружать подробно в Excel можно было только ответ “свой вариант”, теперь можно подробно выгрузить все ответы, которые дали пользователи. Сначала будет показан общий % ответов на вопрос, а далее уже подробно, кто из участников как ответил на него.

    Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


    Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — [email protected] или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

    С уважением,
    Команда проекта «Collaborator».

    Приглашаем вас посетить наши странички в соцсетях.
    Там вы найдете множество советов и фишек корпоративного обучения, которые не вошли в блог:
    blank
    root
    Content Manager LMS Collaborator
    Всі записи автора
    Теги:
    Комментарии
    Мы будем рады, если вы поделитесь с нами своим опытом использования геймификации в обучении.

    Спробуйте систему в дії
    Ніщо не замінює практичний досвід. Випробуйте зараз LMS Collaborator для вирішення своїх завдань безкоштовно
    Замовити демо
    Або телефонуйте нашому менеджеру
    +38(067)217-0440